הפקת חשבוניות הייתה מאז ומעולם מטלת חובה לא אהובה במיוחד על בעלי העסקים משום הטירחה הרבה שהייתה כרוכה בפעולה זו. טירחה זו נבעה בעיקר מהעובדה שהפקת חשבוניות לא נעשתה כמו היום על ידי תוכנה להפקת חשבוניות אלא באמצעים קצת פחות מתקדמים, שהתאימו טכנולוגית לאותה התקופה:
1. הפקת חשבוניות ידנית: חיפוש בית דפוס והדפסת פנקסי חשבוניות, כתיבה ידנית של תכולת החשבונית, הקפדה על יצירת העתק אחד לפחות לצרכי דיווח לרשויות המס ועדכון בספר ההכנסות.
2. הפקת חשבוניות באמצעות תוכנת מחשב: הקלדת החשבונית, הדפסת החשבונית ושליחתה בפועל אל הלקוח באמצעות דואר ישראל תוך כדי תקווה והמתנה שאכן תגיע ליעדה ואכן תיפרע בהקדם. במידה ולא הגיעה ו/או שולמה במועד, היה צורך בהדפסה מחודשת, שליחתה מחדש וחוזר חלילה.
כל הטירחה הזאת היתה מאוד רלוונטית עד לפני עשור וקצת, כאשר אל חיינו נכנסו תוכנות להפקת חשבוניות באינטרנט, שהפכו את הפקת החשבוניות לעניין קל שבקלים..
חשבונית אונליין היא תוכנה להפקת
חשבוניות דיגיטליות באינטרנט מבית היוצר של חברת רווחית הוותיקה המקלה במידה רבה מאוד על הפקת החשבוניות בעבור כל בית עסק, קטן וגדול כאחד.