חשבונית ירוקה

מעבר ליתרון השמירה על הסביבה כאמור, להפקת חשבונית ירוקה יתרונות רבים נוספים כגון:

1. חיסכון בזמן וכסף – במקום לשלוח מסמכים להדפסה, לחכות עד שיודפסו, לגשת למדפסת, לרכוש עוד ועוד נייר ודיו ולשלם על תחזוקת מדפסת, פשוט מורידים קובץ למחשב, שומרים אותו הן במחשב והן על ענן ופשוט שולחים במייל.

2. פחות תירוצים – "שלח לי שוב את החשבונית", "לא קיבלנו", "אבדה בדואר", "לא הגיעה" ושלל תירוצים נוספים ייחסכו מכם כשתתחילו להפיק חשבונית ירוקה. משלוח קצר במייל והיא אצל הלקוח, ללא תירוצים מיותרים ובמקרה הרע שולחים שוב במייל תוך חמש דקות לכל המאוחר.

3. מעקב פשוט אחר חשבוניות – במקום לחפש בקלסרים תחת שם הלקוח בשיטת תיוק ישנה ולא רלוונטית, בלחיצת כפתור קטנה תוכלו לדעת אילו חשבוניות שולמו ואילו לא.

4. הפקה מיידית – אין כל סיבה לחכות לרגע שבו תהיו במשרד מול מערכת המחשוב שלכם אם ניתן פשוט להתחבר למערכת הפקת חשבונית ירוקה של חשבונת אונליין בכל מקום, מכל מחשב או טלפון ניד ובכל זמן. חיסכון בזמן כבר אמרנו?

5. תדמית – כמה פשוט וכמה תורם. הפקת חשבונית ירוקה מעניקה לעסק שלך תדמית של עסק מתקדם, חדשני שלא בוחל בהתייעלות מקסימלית. תדמית זו חשובה מול כל לקוח פוטנציאלי שיעדיף מן הסתם חברה שיודעת להצמד לקידמה ולא נותרת מאחור.

6. חתימה אלקטרונית והכרה מול הרשויות – החל משנת 2003 מס ההכנסה החל להכיר במסמכים ממוחשבים כמסמכים תקפים לכל דבר ועניין כל עוד הם חתומים דיגיטלית, כך שמבחינת הרשויות העניין מוכר ואף עדיף לוגיסטית.