בעידן הנוכחי, בו האינטרנט הפך להיות חלק בלתי נפרד מחיינו, הפקת חשבונית דיגיטלית לבית העסק הינה דבר בסיסי. חשבונית אונליין מבית ריווחית מציעה מבצע ללקוחות חדשים המעניק 50 מסמכים ב-19 ש"ח בכל חודש. כך ניתן להפיק חשבונית דיגיטלית .

חובת הניהול הכספי בכל הקשור ברישום חשבוניות, העברתן, גבייה והפקת קבלות, הייתה מאז ומעולם הליך בסיסי בכל עסק. בתי עסק רבים העסיקו עובדים בעיקר לצורך כך, כאשר מדובר היה בהיקף חודשי גדול של חשבוניות.

התפתחות העולם הדיגיטלי שינתה לחלוטין דפוסי עבודה והתנהלות שהיו נהוגים עד כה בקרב בעלי עסקים וחברות קטנות וגדולות, בין השאר גם בנושא הפקת חשבונית דיגיטלית ומסמכים חשבונאים נוספים, ניהול חשבוניות שהפך למסורבל, בלתי ידידותי ואף לוקה בחסר שכן, לא פעם הלכו מסמכים ידניים לאיבוד ולא הגיעו ליעדן.

בנוסף לכך, לעתים ההעתקים לא היו ברורים ואיתור "העתק נאמן למקור" למי שהיה זקוק לכך, הפך למלאכת נבירה בערימות של פנקסים, שגם אותם היה צורך לאחסן באיזשהו מקום. חשבונית דיגיטלית לא ניתן היה ליצור בראשיתו של עולם האינטרנט שכטבעו, עדיין לא היה שמיש, נוכח ומתוחכם כפי שהוא היום.

היום, חשבוניות דיגיטליות הן כפריט חובה. החשבוניות הדיגיטליות חוסכות את כל הבלאגן של פנקסי חשבוניות. בנוסף, הן חוסכות זמן, כסף ונייר.