הגדרות
ניהול משתמשים
ניהול הרשאות
הגדרות בית עסק
הגדרות מסמכים
הגדרות מטבעות
הגדרות דואל
ניהול משתמשים
הגדרת כניסת משתמשים נוספים למערכת לפי הרשאה רצויה.על מנת להוסיף משתמש יש ללחוץ על כפתור 'הוספת משתמש'
- שם המשתמש = שם שישמש כניסה למערכת
- שם מלא = שם מלא של העובד
- סיסמה = סיסמה לכניסת מערכת עבור משתמש זה
- הרשאה = ניתן לבחור הרשאה רצויה מתוך הרשאות שהוגדרו (למשל: מנהל, מחסנאי, מנהל חשבונות וכד')
לאחר הוספת משתמש חדש, הפרטים יוצגו ברשימת המשתמשים:
חזרה
ניהול הרשאות
הוספת הרשאות עבור משתמשים חדשים המוגדרים לכניסה למערכת, נעשית באופן הבא:א. לחיצה על כפתור 'הוספת הרשאה'. יפתח החלון הבא, בו יש להזין את תיאור ההרשאה
(למשל: פקיד / מנהל / מנהל חשבונות / מחסנאי / קופאי)
ב. לאחר הוספת התיאור, יפתח החלון הבא, בו יש להגדיר הרשאות רצויות
לאחר שלבים אלו, ההרשאה החדשה תתווסף לרשימת ההרשאות:
חזרה
הגדרות בית עסק
שם עסק = שינוי שם עסק שיופיע בחשבוניתכתובת = שינוי כתובת שתופיע בחשבונית
טלפון = שינוי טלפון שיופיע בחשבונית
כותרת מסמך = ניתן להגדיר שכותרת המסמך תהיה משולבת לוגו וטקסט או לוגו בלבד.
הפקת חשבוניות אוטומטית לקבלות דחויים (ע"ע קבלת דחויים)
- ללא הפקה אוטומטית
- הפקה אוטומטית ללא שליחה בדוא"ל
- הפקה אוטומטית ללקוחות עם דוא"ל בלבד
- הפקה אוטומטית ושליחה לכל הלקוחות
ההגדרה הנה כוללת עבור כל קבלות דחויים המופקות במערכת
חזרה
הגדרות מסמכים
עריכת שינויים אפשרית דרך הגדרות מסמכים: תיאור מסמך, סוג הכנסה, פורמט, הערה למסמך, מחיר פריט כולל מע"מ
חזרה
הגדרות מטבעות
הוספת מטבע מתבצעת באופן הבא:
בלחיצה על כפתור 'הוספת מטבע', יפתח החלון הבא, אליו יש להזין תיאור = שם המטבע; מספר זר; ISO = סוג מטבע; שער חליפין קבוע = כן / לא, במידה וכן - בשדה ערך יש להזין את ערכו.
לאחר הוספת הפרטים המטבע יתווסף לרשימת מטבעות. ברשימה ניתן לערוך את כל השדות למטבע קיים:
חזרה
הגדרות דוא"ל
שינוי הגדרות דוא"ל עבור מסמכים הנשלחים ממערכת חשבונית אונלייןניתן לבחור בין הגדרות ברירת מחדל לבין הגדרות מותאמות אישית:
הגדרות ברירת מחדל:
השב לכתובת = דוא"ל אליו יוכלו לקוחות להשיב בחוזר למייל שקיבלו מבית העסק
עותק מוסתר = הגדרת עותק מוסתר לכל מסמך הנשלח מהמערכת
הגדרות מותאמות אישית:
שינוי כתובת דוא"ל יוצא, Host , Port
חזרה